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《我要準時下班》命中上班族的心!使用便條紙效率完工5秘訣!

發佈日期:2019-05-28

工時太長?社會人手刀筆記「效率完工5秘訣」大聲說我要準時下班!

 

便條紙_便利貼訂製

 

近期網評熱門日劇《我要準時下班》主要探討亞洲「工作文化」,論述職場加班、工時太長,且新進菜鳥職員就算當日進度完成也不敢比老鳥們早下班..等常態性職場問題。

上班準時打卡,下班卻隨便?這樣的作息已固定在你的職場生活中真的好嗎?在這新時代的價值觀應擺脫舊思維,培養正確且效率的工作態度,一起向加班Say No!一起改變這職場環境!那如何效率完工當日待辦事項呢?以下告訴你《我要準時下班》裡女主角的3個時間管理秘訣,加上職場超人2個效率工作撇步,幫助你提升工作效率,讓準時下班無罪!!

【秘訣1】維持整齊的桌面,一眼就get!

桌面凌亂、文件散落,每次緊急會議都找不到所需文件嗎?平日也要花費許多時間找資料嗎?有數據顯示長期把時間浪費在這些小地方,總合起來的時間是非常可觀的! 建議可以把文件歸類整理好,並貼上 五色標籤便利貼,讓你找資料時一眼一秒就get!

【秘訣2】筆記本條列事項並完成優先排序,重要事項「便利貼」提醒!

在劇中女主角對於不善時間管理的同事建議,可以在桌位明顯處(白板、桌牆或螢幕上)貼上便條紙做出工作表,把今天要做的事情都寫在上面,並且標示優先完成順序,可以讓工作效率更加倍!

不過提醒一點,要在能力範圍內排程工作,如果硬塞太多工作想在一天內完成可會感到壓力太大反而造成反效果唷!

【秘訣3】設定工作完成時間,做事更有效率

職場上許多人都會感嘆時間不夠用!工作做不完!當你有意識到這件事時應檢視以上秘訣是否有做到外,也應該為每天的待辦事項設定完成時間,做好排程規劃並集中精神,把工作在預訂時間內完成!

劇中女主角以時鐘來劃分時間時時刻刻停醒自己,讓工作效率達到最高! 偷偷告訴你小編最喜歡拿起自己喜愛的 造型便利貼,畫一個大大時鐘 把時段都畫出來並標示這個時間要完成哪件事,想像成遊戲下班前都完成就闖關成功,上班小樂趣呀~~((灑花

【秘訣4】使出殺手鐧!冷酷無情的拒絕分心

當你正忙著專案焦頭爛額時,真得很怕其他同事或客戶來找你!使你正專注的事分心而導致工作效率下降,這時候板起臉就是必須了,告訴你的同事「你現在不能分心,正忙著趕專案出來」並告知處理完會盡可能協助他,既能維持工作效能又不失職場禮節交際手腕;若是客戶來電,適時對同事打出「請勿打擾」暗號,請同事協助回覆客戶出差/不在位子等委婉理由,並留下連絡資料等忙完就能回覆客戶~

※你知道有「磁鐵抽取式便條紙」嗎?可以吸在你的桌牆上,隨時抽取好方便!不怕散落在文件堆中找不到,還可以找廠商 便利貼訂製/便條紙客製 大大寫下「忙線中勿擾」當你忙著幹大事做大專案時,就可以秀出來提醒同事,你的同事就能一秒領悟罩著你~~~~

【秘訣5】盡可能把事情一次做完,避免分段造成無形的壓力!

上述秘訣4就是讓你把一件事做完小撇步,有時候太多小雜事會使你現正專注的工作分心,造成一件事情需分成好幾階段,被分解好幾個令人時刻擔心的小任務,如果能專注把一件大事做完,那麼當你的煩惱解決,壓力也自然而然消失啦!

看完上述5大秘訣!是不是有信心能把「時間管理」與「壓力管理」一起做好呢!其實只要掌握好工作進度並排除其他零碎雜事,都能一起向加班說不!改變職場環境人人有責,人一天24小時工作就佔了1/3,如果同事間能效率完工每天準時下班,還能一起吃個晚餐唱個歌培養感情,讓職場生活更加愉快輕鬆呢!

 

道盡上班族心聲,使用【便條紙】管理你的工作時程,你準備了嗎?

看完影片是不是對工作又充滿了幹勁!還沒看過影片的先帶你來看個小片段吧~

掌握工作效率,選對適合的便利貼/便條紙也很重要哦!個人超推 創意造型便條紙,可以設計喜愛的圖案,使用起來自己都覺得超療癒愛不釋手呢~~

許多公司行號都會大量訂製便條紙等實用文具禮品,用途廣:客製印刷logo、工商展覽、世貿會展、會議活動…等廣告宣傳作用;或是選舉時宣傳的禮贈品…等,用途非常多,那市面這麼多家印刷公司,想要專屬客製獨一無二的宣傳品又想要價格便宜,該如何選呢?

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